노코드로 자동화 끝판왕! Zapier가 진짜 쓸만한 이유

반복적인 업무, 매번 손으로 처리하다 보면 너무 귀찮고 시간도 많이 들잖아요? 이런 문제를 해결해주는 고마운 도구가 있어요. 바로 'Zapier(자피어)'라는 건데요. 개발을 하나도 몰라도 다양한 앱들을 연결해서 업무를 자동화할 수 있게 해주는 노코드(No-Code) 플랫폼이에요. 요즘처럼 효율과 생산성이 중요한 시대에 정말 요긴하게 쓸 수 있답니다.

 

Zapier가 어떤 도구인지 먼저 알아볼게요

Zapier는 전 세계적으로 2,000개가 넘는 앱을 서로 연결해주는 자동화 플랫폼이에요. 핵심 개념은 '트리거(Trigger)'와 '액션(Action)'인데요, 쉽게 말하면 "어떤 일이 발생했을 때, 그에 따라 자동으로 다른 일을 실행하게 만든다"는 거죠. 예를 들어 구글 폼에 누군가 응답을 제출하면, 그 내용을 슬랙으로 자동 전송하게 만드는 식이에요.

그 외에도 에버노트에 노트를 작성하면 자동으로 구글 드라이브에 백업된다거나, 이메일이 오면 그 내용을 스프레드시트에 정리해주는 식으로 다양하게 활용할 수 있어요. 마치 업무 비서가 자동으로 대신 일해주는 느낌이랄까요?

 

Zapier는 어떤 기능을 제공하고, 실제로 어떻게 활용하냐고요?

가장 큰 장점은 정말 다양한 앱들을 한 곳에서 연결할 수 있다는 점이에요. Gmail, Slack, Google Sheets, Notion, Trello, Dropbox 등 자주 사용하는 업무 도구들과 연동이 자유롭거든요.

게다가 미리 만들어진 템플릿도 있어서, 복잡한 설정 없이 몇 번의 클릭만으로 자동화를 완성할 수 있어요. 템플릿은 업무별로 분류돼 있어서 예를 들어 "이메일 알림 설정"이나 "신규 고객 등록 자동화" 같은 걸 바로 적용할 수 있죠.

또 하나 주목할 기능은 '멀티스텝 자동화'예요. 단순히 한 가지 트리거에 하나의 액션만 설정하는 게 아니라, 여러 단계를 거쳐 복잡한 워크플로우도 자동화할 수 있어요. 예를 들어 설문 응답이 들어오면 → 팀원에게 슬랙 알림 보내고 → 스프레드시트에 저장하고 → 고객관리 툴에 자동 등록하는 일련의 작업도 손쉽게 구현할 수 있다는 거죠.

 

실제로 쓰려면 어떻게 시작하면 될까요?

먼저 Zapier 홈페이지에 들어가서 계정을 만들어요. 그리고 'Create Zap' 버튼을 클릭하면 자동화를 설정할 수 있어요. 여기서 트리거가 될 앱과 조건을 선택하고, 그에 따라 어떤 액션이 실행될지를 지정하면 됩니다.

설정이 끝나면 '테스트' 기능을 통해 잘 작동하는지 확인할 수 있어요. 문제가 없으면 '활성화'만 하면 끝! 이후에는 자동으로 Zap이 작동하면서 여러분의 시간을 아껴줄 거예요.

 

이젠 반복 업무에서 해방되어볼까요?

Zapier는 어렵게만 느껴졌던 자동화를 누구나 쉽게 구현할 수 있게 도와주는 아주 강력한 도구예요. 반복적인 업무에 지치셨다면, 이제 Zapier로 간단하게 해결해보세요. 정말 시간도 절약되고, 실수도 줄어들고, 업무 효율까지 확 올라간답니다. 한번 써보시면 왜 사람들이 열광하는지 단번에 이해가 되실 거예요!